Muitas empresas descobrem que perderam o controle de quem tem acesso a quais chaves somente depois de um problema de segurança. Um chaveiro empresarial pode ajudar a estruturar esse controle.
Passos para estruturar o controle
- Liste todas as chaves existentes e identifique a qual porta, armário ou área cada uma pertence.
- Registre quem é o responsável por cada chave, com data de entrega.
- Use um armário com chaveiro numerado para guardar cópias reserva de forma organizada.
- Estabeleça uma política de devolução obrigatória ao fim do contrato ou mudança de função.
Por que isso é mais importante do que parece
Sem controle, é impossível saber quantas cópias de uma chave existem em circulação, o que compromete totalmente a segurança do estabelecimento.
Quando migrar para fechadura eletrônica
Para empresas com muitos colaboradores e alta rotatividade, migrar para fechaduras digitais com senha individual elimina boa parte do problema de controle físico de chaves.
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Imagem de capa: g4ll4is / Flickr, CC BY-SA 2.0. Imagem ilustrativa, não é foto da empresa.
